COUNTIF 函數
COUNTIF 只統計滿足一個條件的儲存格——重複的訂單編號、及格人數，或狀態為「已出貨」的列。兩個條件以上改用 COUNTIFS。若要統計的是文字而不是數字，用萬用字元當條件。
COUNTIF 函數語法與 2 個參數
COUNTIF（條件計數）逐格檢查 range，統計符合 criteria 的儲存格。它只負責「數幾個」，不負責加總——一個條件、一個數字。
要檢查的範圍（例如狀態欄 B2:B6，或訂單編號 A2:A11）。COUNTIF 會在這裡逐格比對 criteria。
條件：文字加引號（"Shipped"）、數字不用（60）、比較運算子整體是字串（">=60"）、可串接儲存格（">=" & E1）、萬用字元（"*apple*" 或 "*"）。
COUNTIF 範例：統計已出貨的訂單
B 欄是訂單狀態。這則 COUNTIF 範例只計算狀態為 Shipped 的列。
| 訂單 | 狀態 |
|---|---|
| ORD-1 | Shipped |
| ORD-2 | Pending |
| ORD-3 | Shipped |
| ORD-4 | Cancelled |
| ORD-5 | Shipped |
COUNTIF 在 B2:B6 找出 Shipped，結果是 3。多一個條件時改用 COUNTIFS。若要統計含文字的儲存格而不是某個單字，用 =COUNTIF(A2:A6,"*")——星號只命中文字，數字與空白不算。
COUNTIF 與 COUNTIFS：一個條件對多個條件
COUNTIF 只有一組「範圍、條件」。COUNTIFS 把條件一對一對往後加，而且每一對都要成立才計入。它沒有加總範圍，不要把 SUMIFS「先放數字欄」的習慣帶過來。
| 區域 | 狀態 |
|---|---|
| North | Shipped |
| South | Shipped |
| North | Pending |
| North | Shipped |
四列裡同時是 North 又是 Shipped 的有 2 列。只寫 COUNTIF(B2:B5, "Shipped") 會得到 3，因為 South 那列也被算進去。多條件用 COUNTIFS，單條件留在 COUNTIF。
怎麼數含文字的儲存格
COUNT 只數數字，COUNTA 連空白以外的都算。要只數文字，把條件寫成萬用字元 "*"。星號命中任意文字，數字與真正的空白儲存格不算。
| 儲存格 | 值 |
|---|---|
| A2 | apple |
| A3 | 12 |
| A4 | — |
| A5 | banana bread |
| A6 | 4 |
結果是 2：apple 與 banana bread。12 和 4 是數字，A4 是空白，都不計。若要「至少一個字元」，改成 "?*"。若要包含某個詞，改成 "*bread*"，這裡會得到 1。比對不分大小寫。公式回傳的空字串 "" 對 ISTEXT 算文字，但 COUNTIF 的 "*" 不會把它算進去。
COUNTIF 最常踩的 4 個陷阱
1. 條件的引號
文字條件必須加引號："Shipped"。純數字不用：60。比較運算子是一個字串：">=60"。把 >=60 裸寫進公式會直接語法錯誤。門檻若在儲存格，用 ">=" & E1。
2. 把 COUNTIFS 寫成 SUMIFS
SUMIFS 第一個參數是加總範圍。COUNTIFS 沒有這個參數，開頭就是第一個條件範圍。多塞一個數字欄，公式會對不齊，結果是 0 或 #VALUE!。
3. 萬用字元與大小寫
COUNTIF 不分大小寫（shipped = Shipped）。"North*" 會命中 North 與 Northeast。要精確等於某個值時，不要加星號。
4. 回傳 0 的常見原因
條件前後有隱藏空格（用 TRIM）、數字其實存成文字、或你用 "*" 去數數字。COUNTIF 對不上就回 0，不會另外報錯。
Excel 與 Google Sheets
Microsoft Excel (365 / Desktop)
Excel 的 COUNTIF / COUNTIFS 支援跨工作表：=COUNTIF(Sheet2!B:B, "Shipped")。COUNTIFS 從 Excel 2007 起可用。整欄引用方便，但大表上比鎖定的資料範圍慢。
Google Sheets
Google Sheets 語法相同，萬用字元規則也相同。=COUNTIFS() 一樣是 AND。需要分組計數時可以用 QUERY，但單條件計數仍以 COUNTIF 為標準寫法。
這頁對應的 COUNTIF 練習
COUNTIF 練習
重複訂單編號用精確文字條件；及格人數把比較運算子放進條件字串。
常見問題
COUNTIF 在 Excel 裡怎麼運作？
=COUNTIF(range, criteria) 逐格檢查 range，統計符合 criteria 的儲存格。例如 =COUNTIF(B2:B6, "Shipped") 回傳狀態等於 Shipped 的數量。文字條件與 ">=60" 這類運算子都要放在引號裡。
COUNTIF 和 COUNTIFS 有什麼差別？
COUNTIF 只接受一個條件。COUNTIFS 接受兩個以上，每一組都符合才計入：=COUNTIFS(A2:A5, "North", B2:B5, "Shipped")。和 SUMIFS 不同，COUNTIFS 沒有加總範圍，每個參數都是「範圍、條件」成對出現。
怎麼統計含有文字的儲存格？
用萬用字元：=COUNTIF(A2:A10, "*") 統計含文字的儲存格。數字與空白不會被星號命中。至少要有一個字元用 "?*"。要統計包含某個詞的儲存格，用 "*apple*"。比對不分大小寫。
怎麼用 COUNTIF 數重複值？
輔助欄 =COUNTIF($A$2:$A$11, A2) 會回傳 A2 這個值出現幾次。結果大於等於 2 就是重複。=COUNTIF($A$2:$A$11, A2)>1 也是條件式格式化用來標記重複值的自訂公式。
為什麼 COUNTIF 回傳 0？
常見原因：文字條件沒加引號、數字其實是文字、條件前後有隱藏空格（用 TRIM 清掉），或萬用字元沒有照你想的方式命中。COUNTIF 不會報錯，只是算出 0 筆相符。