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SUMIF 函數

SUMIF 只加總滿足一個條件的數字——區域小計、分類彙總、面試裡的「大於就加」全靠它。掌握 3 個參數結構、條件引號規則,以及 SUMIFS 的參數順序陷阱。

SUMIF 函數語法與 3 大參數結構

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMIF(條件加總)逐格檢查 range 中符合 criteria 的儲存格,並把 sum_range 中對應位置的數字相加——一條公式完成「篩選+加總」兩步。

1 range
必填

要檢查條件的範圍(例如區域欄 A2:A7)。SUMIF 會在這裡逐格比對 criteria。

2 criteria
必填

條件:文字要加引號("North")、數字不用(100)、比較運算子也要引號(">100")、可串接儲存格(">" & D1)、支援萬用字元("North*")。

3 sum_range
選填

實際要加總的數字範圍(例如銷售額 B2:B7)。省略時 SUMIF 會直接加總 range 本身(例如只對 B2:B20 求大於 100 的和)。

Excel SUMIF 範例:依區域彙總銷售額

A 欄是區域,B 欄是銷售額。這則 SUMIF 範例只加總 North 區域。

區域銷售額
North1200
South800
North950
East600
North400
=SUMIF(A2:A6, "North", B2:B6)

SUMIF 在 A2:A6 找出 North,並把 B2:B6 裡對應的銷售額相加:1200 + 950 + 400 = 2550。文字條件必須加引號。

SUMIFS 範例:同時依區域與產品加總

同一張表多了產品欄。這則 SUMIFS 範例只加總 North 區域的 Widgets,而且加總範圍放在最前面。

區域產品銷售額
NorthWidgets1200
SouthWidgets800
NorthGadgets950
NorthWidgets400
=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "North", B2:B5, "Widgets")

SUMIFS 只把區域為 North 且產品為 Widgets 的銷售額相加:1200 + 400 = 1600。加總範圍必須放在第一個參數;若照 SUMIF 的順序來寫,公式不會報錯,只會回傳 0。

SUMIF 最常踩的 4 大陷阱

1. SUMIFS 的參數順序完全相反(面試必考)

SUMIF 是「條件在前,加總在後」;SUMIFS 是「加總在前,條件在後」:=SUMIFS(sum_range, range1, criteria1, …)。順序背反了不會報錯,只會回傳 0 或錯誤數字——面試官最愛考這一條。

2. 條件的引號規則

文字條件必須加引號:"North";純數字不用:100;比較運算子整體是一個字串:">=100"。把 >100 裸寫進公式會直接語法錯誤。

3. 不分大小寫 + 萬用字元會意外多算

SUMIF 比對不分大小寫(north = North),且 "North*" 會命中 North America、Northwest。資料裡有 Norten 時用精確值或改用 SUMPRODUCT 驗證,別讓萬用字元悄悄多算。

4. 回傳 0 的三大元兇

條件值前後有隱藏空格(TRIM 清洗)、sum_range 是文字型數字(VALUE 轉換)、range 與 sum_range 起點錯位——三種情況都不報錯,只回 0。

條件彙總三劍客:SUMIF vs SUMIFS vs SUMPRODUCT

SUMIF

單條件加總的標準答案,語法最短、可讀性最高。面試中「按區域/按品類彙總」的第一反應。

SUMIFS

多條件加總的正解(兩組條件以上)。記住口訣「先加總、後條件」,與 SUMIF 相反。Excel 2007 之前的舊檔案不支援。

SUMPRODUCT

萬能後備。=SUMPRODUCT((A2:A7="North")*B2:B7) 用乘法陣列實現條件加總,可疊加任意複雜邏輯,也是加權平均的標準答案。

Excel 與 Google Sheets 平台差異與進階用法

Microsoft Excel (365 / Desktop)

Excel 的 SUMIF 支援跨工作表引用:=SUMIF(Sheet2!A:A, "North", Sheet2!B:B)。注意 SUMIF 的 range 參數不接受陣列常數,多條件彙總請改用 SUMIFS 或 SUMPRODUCT。

Google Sheets

Google Sheets 語法完全相容,且支援 =ARRAYFORMULA(SUMIF(...)) 陣列展開用法;亦可使用 =QUERY() 一條完成分組彙總,但面試與通用場景仍以 SUMIF/SUMIFS 為標準答案。

SUMIF 入門實戰:按區域彙總銷售額

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常見問題

SUMIF 是如何運作的?

=SUMIF(range, criteria, sum_range) 在 range 中尋找符合 criteria 的儲存格,並將 sum_range 中對應的數字相加。例如 =SUMIF(A2:A7, "North", B2:B7) 加總 North 區域的銷售額。

為什麼我的 SUMIF 回傳 0?

常見原因:1) 文字條件沒加引號。2) sum_range 裡是文字型數字。3) 條件值前後有看不見的空格(用 TRIM 清洗)。4) range 與 sum_range 尺寸錯位。

SUMIF 與 SUMIFS 有何差別?

SUMIF 只接受一組條件;SUMIFS 接受兩組以上。注意參數順序:SUMIFS 的 sum_range 排在最前面——=SUMIFS(sum_range, range1, criteria1, …)——與 SUMIF 完全相反,是面試測驗的第一大陷阱。

怎麼只加總大於某個值的儲存格?

把運算子放進引號:=SUMIF(B2:B20, ">100") 只加總超過 100 的儲存格。若門檻存在儲存格裡,用串接:=SUMIF(B2:B20, ">" & D1)。

SUMIF 支援萬用字元嗎?

支援——* 代表任意多字元、? 代表恰好一個字元,例如 =SUMIF(A2:A20, "North*") 會加總所有以 North 開頭的區域。Excel 與 Google Sheets 的比對都不分大小寫。