Excel COUNTIF 関数の使い方

COUNTIF は、範囲のセルを1つずつ調べて、検索条件に合うセルの個数を数えます。数えるだけで、合計はしません。条件は1つで、結果は1つの数です。

B 列が注文の状態です。この COUNTIF の基本例題では、状態が「発送済み」の行だけを数えます。範囲が1つ、条件が1つです。

COUNTIF は B2:B6 から「発送済み」のセルを数え、3 を返します。条件が2つになったら COUNTIFS に切り替えます。単語ではなく、文字列が入ったセルの数を数えたいときは =COUNTIF(A2:A6, "*") と書きます。* は文字列だけに一致し、数値と空白のセルは数えません。

COUNTIF が指定できるのは「範囲と条件」の1組だけです。COUNTIFS は、この組を必要な数だけ並べられ、すべての組に当てはまる行だけが数えられます。COUNTIFS には合計範囲がないので、SUMIFS のように最初に数値の列を書かないでください。

4行のうち、「東京」かつ「発送済み」の行は2行です。COUNTIF(B2:B5, "発送済み") だけだと、大阪の行も数えるので 3 になります。条件が複数あるときは COUNTIFS、1つなら COUNTIF を使います。

COUNT は数値しか数えず、COUNTA は空白以外のすべてを数えます。文字列のセルだけを数えるには、条件にワイルドカードの "*" を指定します。* は任意の文字列に一致し、数値と本当の空白のセルは数えません。

結果は 2 で、「りんご」と「バナナケーキ」です。12 と 4 は数値、A4 は空白なので数えません。1文字以上入っていることを条件にするなら "?*"、特定の語を含むセルなら "*ケーキ*" と書きます（ここでは 1 になります）。英字の大文字と小文字は区別されません。数式が返した空の文字列（""）は、ISTEXT では文字列ですが、COUNTIF の "*" では数えられません。

Excel でセルの個数を数える関数はいくつかあります。何を数えたいかで、次のように使い分けます。

「文字が入っているセルの数」を数えるときは、COUNT ではなく COUNTA か、COUNTIF の条件 "*" を使います。COUNT は数値しか数えません。

検索条件には、文字列・数値・比較演算子・ワイルドカードを指定できます。文字列と比較演算子は、ダブルクォーテーションで囲みます。

ワイルドカードの * と ? は半角で入力します。全角の「＊」は、ただの文字として扱われます。英字の大文字と小文字は区別されません。

COUNTIFS に並べた条件は AND 条件で、すべてに当てはまる行だけが数えられます。「60 以上 80 未満」のような範囲指定は、同じ範囲に条件を2つ書きます。

点数が 60 以上 80 未満の人数を数える

「東京または大阪」のような OR 条件は、COUNTIF を足し算するか、配列定数と SUM を組み合わせます。

地域が「東京」または「大阪」の件数を数える

条件に合うセルを数えるのではなく、金額を合計したいときは SUMIF と SUMIFS を使います。SUMIFS は、合計範囲が最初の引数です。COUNTIFS には合計範囲がなく、最初の引数が条件の範囲になります。

SUMIF・SUMIFS 関数の使い方 →

同じ値が何回出てくるかは、範囲を固定した COUNTIF で数えられます。作業列に次の数式を入れて下にコピーすると、2 以上の行が重複です。

A2 の値が A2:A11 に何回あるかを数える（B2 に入れて下にコピー）

同じ式を =COUNTIF($A$2:$A$11, A2)>1 の形にして、条件付き書式の「数式を使用して、書式設定するセルを決定」に入れると、重複したセルだけに色を付けられます。この考え方は、下の練習問題「重複して登録された注文を見つける」と同じです。