標記重複值
重複的訂單編號、重複的 Email、重複預約的時段——每份試算表都會遇到。在真實選單裡走完流程,看真正的試算表引擎即時反應,再複製 Excel 或 Google Sheets 的確切選單路徑或公式。
在 Excel 標記重複值
選取範圍 →「常用」→「條件式格式化」→「儲存格規則」→「重複的值」,挑一個填滿色。Excel 會把每一份副本都上色,包括第一次出現的那筆。想讓每個重複值只亮一次,改用 COUNTIF 輔助欄搭配篩選。
在 Google Sheets 標記重複值
選取範圍 →「格式」→「條件格式規則」→「自訂公式」,輸入 =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1(範圍換成你的,$ 鎖定整欄範圍),再挑顏色。這條公式的意思是:這個值在範圍裡出現超過一次。
三個必懂的坑
標記不等於刪除
條件式格式化只改外觀,資料一格都沒少。真的要清掉副本,用「資料 → 移除重複項目」(Excel)或「資料 → 資料清理 → 移除重複項目」(Sheets)——它保留第一筆,其餘刪掉,而且不可復原,先備份。
每一份副本都會亮
Excel 的「重複的值」規則會把原始那筆也標成紅色——這常被誤會成「全部都是重複的」。判讀方式很簡單:同一個值出現幾次,就有幾格亮燈,其中一格是「正本」。
COUNTIF 到處都能用
輔助欄 =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1 這一套,Excel、Sheets、排序、篩選、進階條件全都吃。需要「每組只有第一次出現不算重複」這種細規則時,也只有公式路線做得到。
常見問題
Google Sheets 怎麼標記重複值?
選取範圍後點「格式 → 條件格式規則」,規則選「自訂公式」,輸入 =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1(範圍換成你的),再挑一個填滿顏色。出現超過一次的值都會被上色。
Excel 怎麼標記重複值?
選取範圍後點「常用 → 條件式格式化 → 儲存格規則 → 重複的值」,選紅色填滿。Excel 會標記每一份副本——包括第一次出現的那筆。
標記重複值會刪除資料嗎?
不會。條件式格式化只改變外觀,資料原封不動。要真的刪掉多餘的副本,用「資料 → 移除重複項目」(Excel)或「資料 → 資料清理 → 移除重複項目」(Google Sheets),它會保留第一筆、刪掉其餘。
想統計重複次數而不是標記,怎麼做?
加一個輔助欄填 =COUNTIF($A$2:$A$9,A2) 並向下填滿——數字大於等於 2 的就是重複。再對輔助欄篩選,即可逐一檢查或刪除。