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用前綴統計發票數(COUNTIF 萬用字元)

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題目說明
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正在準備儲存格資料與公式求解引擎
○ 就緒 請在反白的目標儲存格輸入公式,然後點「提交」。

題目

題目說明

月底結帳,供應商匯出的單據全擠在同一欄:發票以 INV- 開頭、採購單是 PO-、退貨是 RET-。財務只要發票的數量。請算出 A2:A11 裡有幾筆是發票,並填在 Invoice count 儲存格 D2。

請用儲存格參照指向整個範圍,下個月貼上新匯出檔時公式仍要正確。

題目資料

用表格檢視整份資料(可選取、可複製)
這道題的資料表
AD
1Order IDInvoice count
2INV-1001
3INV-1002
4PO-2001
5INV-1003
6RET-3001
7PO-2002
8INV-1004
9INV-1005
10RET-3002
11INV-1006

觀念解析

COUNTIF 接收範圍與條件字串,字串裡的 * 代表任意長度的字元。"INV-*" 讀作「以 INV- 開頭」。若寫成 "*INV*",RET-INV-77 也會被算進去——那一列正是仔細作答與快速作答的差別。條件比對不分大小寫,"inv-*" 結果相同。

解題思路

答案寫在 D2。送出時我們會換 3 組輸入重跑你的公式,寫死數字一定過不了 —— 公式必須跟著儲存格走。

  1. 目標儲存格是 D2
  2. 統計範圍是 A2:A11
  3. 要的前綴是 INV-,後面接 * 代表任意字元
  4. 條件是文字字串,所以要加引號:"INV-*"

官方解法

展開 2 種解法(建議先自己試一次)

解法 1:COUNTIF 搭配前綴萬用字元

=COUNTIF(A2:A11,"INV-*")

COUNTIF 逐格比對 "INV-*":前四個字元必須完全相符,後面的 * 吸收剩餘字元。十列裡有六列是發票。

解法 2:SUMPRODUCT 搭配 LEFT(不用萬用字元)

=SUMPRODUCT(--(LEFT(A2:A11,4)="INV-"))

LEFT 取出每筆 ID 的前四個字元並與 "INV-" 比較,兩個減號把 TRUE/FALSE 轉成 1/0,SUMPRODUCT 再加總。答案相同,適合規則講的是「位置」而不是「樣式」時。

函數指南

相關練習

常見問題

如何統計以特定文字開頭的儲存格?

把前綴加上萬用字元放進條件:=COUNTIF(A2:A11,"INV-*")。* 會吸收前綴之後任意長度的字元,因此 INV-1001 與 INV-9 都會被算到。

為什麼 "*INV*" 在這裡會算錯?

因為兩側都加 * 代表「包含」而不是「開頭」。RET-INV-77 含有 INV-,所以會被算進去。要判斷類型時把樣式錨在開頭("INV-*")。

COUNTIF 區分大小寫嗎?

不區分,"inv-*" 與 "INV-*" 結果一樣。若需要區分大小寫,改用 SUMPRODUCT 搭配 EXACT。