點擊路徑
1 選取儲存格
2 資料
3 資料驗證
4 下拉式選單
條件選「下拉式選單（來自範圍）」或「下拉式選單（項目清單）」。
Excel 下拉式選單
把儲存格變成可點選的下拉式選單。路徑是「資料 → 資料驗證 → 允許：清單」，來源可手輸或引用範圍；清單變了再編輯或清除規則即可。
選單路徑與快捷鍵
用「資料驗證 → 清單」做 Excel 下拉式選單，或在 Google 試算表加入下拉式選單：
點擊路徑（功能區）
1 選取儲存格
2 資料
3 資料驗證
4 允許：清單
來源可手輸「待處理,已核准,已駁回」，或引用 =$A$2:$A$5。Windows 可用 Alt → A → V → V。
Windows 功能區快捷鍵
Windows
Alt ➔ A ➔ V ➔ V
Mac
Mac 版 Excel 無預設單鍵，請用「資料」索引標籤，或在系統設定自訂快捷鍵。
兩種清單來源
手輸清單
在「來源」直接輸入，以逗號分隔：待處理,已核准,已駁回。適合短而固定的選項。
引用儲存格範圍
把選項放在一欄（或命名範圍），來源填 =$A$2:$A$5。之後改 A 欄即可維護選項。
連動（層級）下拉式選單
第二欄選項要隨第一欄變化時，可用 INDIRECT / FILTER 搭配命名範圍或表格。每個清單分開工作表更清楚。
資料驗證 → 清單：操作步驟
- 選取要出現下拉的儲存格
- 「資料」→「資料驗證」（Windows：Alt → A → V → V）
- 允許 → 清單；來源 → 手輸或 =$A$2:$A$5
- 確定後點擊儲存格即可從清單選擇
相關儲存格工具
常見問題
如何在 Excel 製作下拉式選單？
選取儲存格 →「資料」→「資料驗證」→ 允許選「清單」，來源填逗號分隔選項或 =$A$2:$A$5，確定後會出現下拉箭頭。
如何編輯或清除下拉式選單？
再次選取儲存格，打開資料驗證改來源（或改引用範圍內的儲存格）。要移除下拉，在資料驗證點「全部清除」——儲存格內的值可以保留。
手輸清單與引用範圍怎麼選？
短而固定的選項用手輸；常改動的清單用工作表範圍（或命名範圍），改來源儲存格比反覆開對話框省事。