Excel IF 函數與公式

IF 函數是試算表邏輯判斷的基石。條件成立時回傳一個值，不成立時回傳另一個值。

經典面試梯級範例：分數換算字母等第

門檻必須由高到低循序評估（先 90，再 80，再 70）。因為一旦前面的條件成立，後續分支就不會再執行。

1. 先寫條件（logical_test） — 想清楚要判斷什麼：例如 A2>=90 的及格線、B2="Done" 的狀態比對。條件的計算結果必須是 TRUE 或 FALSE。
2. 寫兩個回傳值 — value_if_true 是條件成立時的結果，value_if_false 是不成立時的結果；文字要加英文雙引號。
3. 多分支用巢狀 IF 或 IFS — 一個 IF 只能二選一；多個門檻把下一個 IF 寫進 value_if_false 逐級巢狀，新版 Excel 也可直接用 IFS 函數。

IF 的條件位本身只能放一個邏輯測試；把 AND 或 OR 套在條件位，就能一次檢查多個儲存格、多個門檻：

AND：所有條件都為 TRUE 才算成立——例如兩科成績都 ≥60 才顯示 Pass。

OR：任意一個條件為 TRUE 即成立——例如任一科 ≥90 就通過。

IF 沒有直接的「包含」參數，經典寫法是用 SEARCH 找位置，再用 ISNUMBER 轉成 TRUE/FALSE 交給 IF：

SEARCH 在 A2 中搜尋 "urgent"（不區分大小寫，找到回傳位置數字，找不到報錯）；ISNUMBER 把結果轉成 TRUE/FALSE。需要區分大小寫時把 SEARCH 換成 FIND。

判斷不為空：<>"" 表示「不等於空」。反向判斷空白儲存格可用 ISBLANK(A2)。

• 門檻順序 — 判斷順序極為關鍵：若先寫 A2>=70 回傳 C，則 95 分也會直接判定為 C，務必由高門檻排到低門檻。
• 文字引號 — 文字結果必須加英文半形雙引號："A"，若寫裸 A 會被 Excel 視為無效變數或欄位名而噴 #NAME? 錯誤。
• 空白儲存格 — 空白儲存格判斷：在 Excel 中空白儲存格與數值 0 比對可能產生非預期結果，必要時搭配 ISBLANK 檢查。