Excel IF 函数与公式

IF 函数是电子表格逻辑判断的基石。条件成立时返回一个值，不成立时返回另一个值。

经典面试阶梯示例：分数换算字母等级

阈值必须由高到低依次评估（先 90，再 80，再 70）。因为一旦前面的条件成立，后续分支就不会再执行。

1. 先写条件（logical_test） — 想清楚要判断什么：例如 A2>=90 的及格线、B2="Done" 的状态比对。条件的计算结果必须是 TRUE 或 FALSE。
2. 写两个返回值 — value_if_true 是条件成立时的结果，value_if_false 是不成立时的结果；文本要加英文双引号。
3. 多分支用嵌套 IF 或 IFS — 一个 IF 只能二选一；多个阈值把下一个 IF 写进 value_if_false 逐级嵌套，新版 Excel 也可直接用 IFS 函数。

IF 的条件位本身只能放一个逻辑测试；把 AND 或 OR 套在条件位，就能一次检查多个单元格、多个阈值：

AND：所有条件都为 TRUE 才算成立——例如两科成绩都 ≥60 才显示 Pass。

OR：任意一个条件为 TRUE 即成立——例如任一科 ≥90 就通过。

IF 没有直接的「包含」参数，经典写法是用 SEARCH 找位置，再用 ISNUMBER 转成 TRUE/FALSE 交给 IF：

SEARCH 在 A2 中搜索 "urgent"（不区分大小写，找到返回位置数字，找不到报错）；ISNUMBER 把结果转成 TRUE/FALSE。需要区分大小写时把 SEARCH 换成 FIND。

判断不为空：<>"" 表示「不等于空」。反向判断空白单元格可用 ISBLANK(A2)。

• 阈值顺序 — 判断顺序极为关键：若先写 A2>=70 返回 C，则 95 分也会直接判定为 C，务必按从高阈值到低阈值排列。
• 文本引号 — 文本结果必须加英文半角双引号："A"，若写裸 A 会被 Excel 视为无效变量或列名而抛出 #NAME? 错误。
• 空白单元格 — 空白单元格判断：在 Excel 中空白单元格与数值 0 比较可能产生非预期结果，必要时搭配 ISBLANK 检查。