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Excel 常用公式速查表

最常被搜尋的公式,語法加範例一頁收齊。看完直接到練習大廳動手寫一遍,記憶才留得住。

完整公式清單(靜態,供搜尋引擎索引)

數學與統計

函數 語法 範例 用途
SUM SUM(range) =SUM(B2:B10) 加總範圍內所有數字
AVERAGE AVERAGE(range) =AVERAGE(B2:B10) 算術平均(自動略過空白與文字)
COUNT COUNT(range) =COUNT(B2:B10) 統計數字儲存格的個數
COUNTA COUNTA(range) =COUNTA(A2:A10) 統計非空儲存格的個數
ROUND ROUND(number, digits) =ROUND(A2, 2) 四捨五入到指定小數位
MIN / MAX MIN(range) =MAX(B2:B10) 範圍內的最小值/最大值
SUMIF SUMIF(range, criteria, sum_range) =SUMIF(A2:A9, "North", B2:B9) 只加總符合條件的列
AVERAGEIF AVERAGEIF(range, criteria, avg_range) =AVERAGEIF(A2:A9, "North", B2:B9) 只對符合條件的列取平均

邏輯與判斷

函數 語法 範例 用途
IF IF(test, then, else) =IF(B2>=60, "Pass", "Fail") 條件成立回傳一個值,否則回傳另一個
AND / OR AND(log1, log2, …) =AND(B2>=60, C2="Y") 多條件全部成立/任一成立時回傳 TRUE
IFERROR IFERROR(value, fallback) =IFERROR(A2/B2, "—") 把公式錯誤換成後備值
COUNTIF COUNTIF(range, criteria) =COUNTIF(B2:B9, ">=60") 統計符合單一條件的儲存格數
MEDIAN MEDIAN(range) =MEDIAN(B2:B10) 中位數——排序後正中間的值

查詢與參照

函數 語法 範例 用途
VLOOKUP VLOOKUP(key, table, col, FALSE) =VLOOKUP(E2, A2:C6, 3, FALSE) 在表格第一欄找鍵值,回傳右邊第 col 欄
XLOOKUP XLOOKUP(key, lookup, return) =XLOOKUP(E2, A2:A6, C2:C6) 新式查詢:可左可右、預設精確比對
INDEX INDEX(range, row_num) =INDEX(C2:C6, 3) 回傳範圍內第 n 個儲存格
MATCH MATCH(key, range, 0) =MATCH(E2, A2:A6, 0) 回傳鍵值在範圍內的位置
INDEX+MATCH INDEX(ret, MATCH(key, lkup, 0)) =INDEX(A2:A6, MATCH(E2, C2:C6, 0)) 反向查詢(從右邊的鍵值往左查)

文字處理

函數 語法 範例 用途
LEFT LEFT(text, n) =LEFT(A2, 3) 取左邊前 n 個字元
RIGHT RIGHT(text, n) =RIGHT(A2, 4) 取右邊後 n 個字元
MID MID(text, start, n) =MID(A2, 5, 4) 從第 start 位取 n 個字元
LEN LEN(text) =LEN(A2) 計算字元數
TRIM TRIM(text) =TRIM(A2) 移除多餘空格(頭尾與連續空格)
TEXTJOIN TEXTJOIN(delim, TRUE, range) =TEXTJOIN("; ", TRUE, A2:A5) 用分隔符合併多個儲存格,可跳過空白
CONCAT CONCAT(t1, t2, …) =CONCAT(A2, " ", B2) 串接文字(& 也可以)
TEXT TEXT(value, format) =TEXT(A2, "0.0%") 把數字轉成指定格式的文字

怎麼記最快

公式不用背——用法靠情境記。先挑每類一個最常用的(SUM、IF、VLOOKUP、TRIM)寫熟,其他多半是同型變化。

常見問題

Excel 最常用的公式有哪些?

SUM、AVERAGE 負責數學統計,IF、IFERROR 處理邏輯判斷,VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX+MATCH 做查詢,LEFT、TRIM、TEXTJOIN 清理文字。本頁每個都附語法與範例。

這張速查表可以列印嗎?

可以。表格是純靜態 HTML,直接用瀏覽器列印或另存 PDF 即可。

看完速查表之後怎麼練習?

每個函數在 SheetDo 練習大廳都有對應的互動題:在鎖定的小表格上寫公式、即時判分。速查表連結可直接跳過去。