Excel 常用公式速查表
最常被搜尋的公式,語法加範例一頁收齊。看完直接到練習大廳動手寫一遍,記憶才留得住。
完整公式清單(靜態,供搜尋引擎索引)
數學與統計
| 函數 | 語法 | 範例 | 用途 |
|---|---|---|---|
SUM | SUM(range) | =SUM(B2:B10) | 加總範圍內所有數字 |
AVERAGE | AVERAGE(range) | =AVERAGE(B2:B10) | 算術平均(自動略過空白與文字) |
COUNT | COUNT(range) | =COUNT(B2:B10) | 統計數字儲存格的個數 |
COUNTA | COUNTA(range) | =COUNTA(A2:A10) | 統計非空儲存格的個數 |
ROUND | ROUND(number, digits) | =ROUND(A2, 2) | 四捨五入到指定小數位 |
MIN / MAX | MIN(range) | =MAX(B2:B10) | 範圍內的最小值/最大值 |
SUMIF | SUMIF(range, criteria, sum_range) | =SUMIF(A2:A9, "North", B2:B9) | 只加總符合條件的列 |
AVERAGEIF | AVERAGEIF(range, criteria, avg_range) | =AVERAGEIF(A2:A9, "North", B2:B9) | 只對符合條件的列取平均 |
邏輯與判斷
| 函數 | 語法 | 範例 | 用途 |
|---|---|---|---|
IF | IF(test, then, else) | =IF(B2>=60, "Pass", "Fail") | 條件成立回傳一個值,否則回傳另一個 |
AND / OR | AND(log1, log2, …) | =AND(B2>=60, C2="Y") | 多條件全部成立/任一成立時回傳 TRUE |
IFERROR | IFERROR(value, fallback) | =IFERROR(A2/B2, "—") | 把公式錯誤換成後備值 |
COUNTIF | COUNTIF(range, criteria) | =COUNTIF(B2:B9, ">=60") | 統計符合單一條件的儲存格數 |
MEDIAN | MEDIAN(range) | =MEDIAN(B2:B10) | 中位數——排序後正中間的值 |
查詢與參照
| 函數 | 語法 | 範例 | 用途 |
|---|---|---|---|
VLOOKUP | VLOOKUP(key, table, col, FALSE) | =VLOOKUP(E2, A2:C6, 3, FALSE) | 在表格第一欄找鍵值,回傳右邊第 col 欄 |
XLOOKUP | XLOOKUP(key, lookup, return) | =XLOOKUP(E2, A2:A6, C2:C6) | 新式查詢:可左可右、預設精確比對 |
INDEX | INDEX(range, row_num) | =INDEX(C2:C6, 3) | 回傳範圍內第 n 個儲存格 |
MATCH | MATCH(key, range, 0) | =MATCH(E2, A2:A6, 0) | 回傳鍵值在範圍內的位置 |
INDEX+MATCH | INDEX(ret, MATCH(key, lkup, 0)) | =INDEX(A2:A6, MATCH(E2, C2:C6, 0)) | 反向查詢(從右邊的鍵值往左查) |
文字處理
| 函數 | 語法 | 範例 | 用途 |
|---|---|---|---|
LEFT | LEFT(text, n) | =LEFT(A2, 3) | 取左邊前 n 個字元 |
RIGHT | RIGHT(text, n) | =RIGHT(A2, 4) | 取右邊後 n 個字元 |
MID | MID(text, start, n) | =MID(A2, 5, 4) | 從第 start 位取 n 個字元 |
LEN | LEN(text) | =LEN(A2) | 計算字元數 |
TRIM | TRIM(text) | =TRIM(A2) | 移除多餘空格(頭尾與連續空格) |
TEXTJOIN | TEXTJOIN(delim, TRUE, range) | =TEXTJOIN("; ", TRUE, A2:A5) | 用分隔符合併多個儲存格,可跳過空白 |
CONCAT | CONCAT(t1, t2, …) | =CONCAT(A2, " ", B2) | 串接文字(& 也可以) |
TEXT | TEXT(value, format) | =TEXT(A2, "0.0%") | 把數字轉成指定格式的文字 |
怎麼記最快
公式不用背——用法靠情境記。先挑每類一個最常用的(SUM、IF、VLOOKUP、TRIM)寫熟,其他多半是同型變化。
常見問題
Excel 最常用的公式有哪些?
SUM、AVERAGE 負責數學統計,IF、IFERROR 處理邏輯判斷,VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX+MATCH 做查詢,LEFT、TRIM、TEXTJOIN 清理文字。本頁每個都附語法與範例。
這張速查表可以列印嗎?
可以。表格是純靜態 HTML,直接用瀏覽器列印或另存 PDF 即可。
看完速查表之後怎麼練習?
每個函數在 SheetDo 練習大廳都有對應的互動題:在鎖定的小表格上寫公式、即時判分。速查表連結可直接跳過去。