首页 / 速查 / Excel 常用公式速查表
数学 · 逻辑 · 查找 · 文本

Excel 常用公式速查表

最高频的公式,语法加示例一页收齐。看完直接到练习大厅动手写一遍,记忆才留得住。

完整公式清单(静态,供搜索引擎索引)

数学与统计

函数 语法 示例 用途
SUM SUM(range) =SUM(B2:B10) 累加范围内所有数字
AVERAGE AVERAGE(range) =AVERAGE(B2:B10) 算术平均(自动跳过空白与文本)
COUNT COUNT(range) =COUNT(B2:B10) 统计数字单元格的个数
COUNTA COUNTA(range) =COUNTA(A2:A10) 统计非空单元格的个数
ROUND ROUND(number, digits) =ROUND(A2, 2) 四舍五入到指定小数位
MIN / MAX MIN(range) =MAX(B2:B10) 区域内的最小值/最大值
SUMIF SUMIF(range, criteria, sum_range) =SUMIF(A2:A9, "North", B2:B9) 只累加符合条件的行
AVERAGEIF AVERAGEIF(range, criteria, avg_range) =AVERAGEIF(A2:A9, "North", B2:B9) 只对符合条件的行取平均

逻辑与判断

函数 语法 示例 用途
IF IF(test, then, else) =IF(B2>=60, "Pass", "Fail") 条件成立返回一个值,否则返回另一个
AND / OR AND(log1, log2, …) =AND(B2>=60, C2="Y") 多条件全部成立/任一成立时返回 TRUE
IFERROR IFERROR(value, fallback) =IFERROR(A2/B2, "—") 把公式错误换成兜底值
COUNTIF COUNTIF(range, criteria) =COUNTIF(B2:B9, ">=60") 统计符合单一条件的单元格数
MEDIAN MEDIAN(range) =MEDIAN(B2:B10) 中位数——排序后正中间的值

查找与引用

函数 语法 示例 用途
VLOOKUP VLOOKUP(key, table, col, FALSE) =VLOOKUP(E2, A2:C6, 3, FALSE) 在表格第一列找键值,返回右边第 col 列
XLOOKUP XLOOKUP(key, lookup, return) =XLOOKUP(E2, A2:A6, C2:C6) 新式查找:可左可右、默认精确匹配
INDEX INDEX(range, row_num) =INDEX(C2:C6, 3) 返回区域内第 n 个单元格
MATCH MATCH(key, range, 0) =MATCH(E2, A2:A6, 0) 返回键值在区域内的位置
INDEX+MATCH INDEX(ret, MATCH(key, lkup, 0)) =INDEX(A2:A6, MATCH(E2, C2:C6, 0)) 反向查找(从右边的键值往左查)

文本处理

函数 语法 示例 用途
LEFT LEFT(text, n) =LEFT(A2, 3) 取左边前 n 个字符
RIGHT RIGHT(text, n) =RIGHT(A2, 4) 取右边后 n 个字符
MID MID(text, start, n) =MID(A2, 5, 4) 从第 start 位取 n 个字符
LEN LEN(text) =LEN(A2) 计算字符数
TRIM TRIM(text) =TRIM(A2) 移除多余空格(首尾与连续空格)
TEXTJOIN TEXTJOIN(delim, TRUE, range) =TEXTJOIN("; ", TRUE, A2:A5) 用分隔符合并多个单元格,可跳过空白
CONCAT CONCAT(t1, t2, …) =CONCAT(A2, " ", B2) 拼接文本(& 也可以)
TEXT TEXT(value, format) =TEXT(A2, "0.0%") 把数字转成指定格式的文本

怎么记最快

公式不用背——用法靠场景记。先挑每类一个最常用的(SUM、IF、VLOOKUP、TRIM)写熟,其他多半是同型变化。

常见问题

Excel 最常用的公式有哪些?

SUM、AVERAGE 负责数学统计,IF、IFERROR 处理逻辑判断,VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX+MATCH 做查找,LEFT、TRIM、TEXTJOIN 清理文本。本页每个都附语法与示例。

这张速查表可以打印吗?

可以。表格是纯静态 HTML,直接用浏览器打印或另存 PDF 即可。

看完速查表之后怎么练习?

每个函数在 SheetDo 练习大厅都有对应的交互题:在锁定的小表格上写公式、即时判分。速查表链接可直接跳过去。