Excel 常用公式速查表
最高频的公式,语法加示例一页收齐。看完直接到练习大厅动手写一遍,记忆才留得住。
完整公式清单(静态,供搜索引擎索引)
数学与统计
| 函数 | 语法 | 示例 | 用途 |
|---|---|---|---|
SUM | SUM(range) | =SUM(B2:B10) | 累加范围内所有数字 |
AVERAGE | AVERAGE(range) | =AVERAGE(B2:B10) | 算术平均(自动跳过空白与文本) |
COUNT | COUNT(range) | =COUNT(B2:B10) | 统计数字单元格的个数 |
COUNTA | COUNTA(range) | =COUNTA(A2:A10) | 统计非空单元格的个数 |
ROUND | ROUND(number, digits) | =ROUND(A2, 2) | 四舍五入到指定小数位 |
MIN / MAX | MIN(range) | =MAX(B2:B10) | 区域内的最小值/最大值 |
SUMIF | SUMIF(range, criteria, sum_range) | =SUMIF(A2:A9, "North", B2:B9) | 只累加符合条件的行 |
AVERAGEIF | AVERAGEIF(range, criteria, avg_range) | =AVERAGEIF(A2:A9, "North", B2:B9) | 只对符合条件的行取平均 |
逻辑与判断
| 函数 | 语法 | 示例 | 用途 |
|---|---|---|---|
IF | IF(test, then, else) | =IF(B2>=60, "Pass", "Fail") | 条件成立返回一个值,否则返回另一个 |
AND / OR | AND(log1, log2, …) | =AND(B2>=60, C2="Y") | 多条件全部成立/任一成立时返回 TRUE |
IFERROR | IFERROR(value, fallback) | =IFERROR(A2/B2, "—") | 把公式错误换成兜底值 |
COUNTIF | COUNTIF(range, criteria) | =COUNTIF(B2:B9, ">=60") | 统计符合单一条件的单元格数 |
MEDIAN | MEDIAN(range) | =MEDIAN(B2:B10) | 中位数——排序后正中间的值 |
查找与引用
| 函数 | 语法 | 示例 | 用途 |
|---|---|---|---|
VLOOKUP | VLOOKUP(key, table, col, FALSE) | =VLOOKUP(E2, A2:C6, 3, FALSE) | 在表格第一列找键值,返回右边第 col 列 |
XLOOKUP | XLOOKUP(key, lookup, return) | =XLOOKUP(E2, A2:A6, C2:C6) | 新式查找:可左可右、默认精确匹配 |
INDEX | INDEX(range, row_num) | =INDEX(C2:C6, 3) | 返回区域内第 n 个单元格 |
MATCH | MATCH(key, range, 0) | =MATCH(E2, A2:A6, 0) | 返回键值在区域内的位置 |
INDEX+MATCH | INDEX(ret, MATCH(key, lkup, 0)) | =INDEX(A2:A6, MATCH(E2, C2:C6, 0)) | 反向查找(从右边的键值往左查) |
文本处理
| 函数 | 语法 | 示例 | 用途 |
|---|---|---|---|
LEFT | LEFT(text, n) | =LEFT(A2, 3) | 取左边前 n 个字符 |
RIGHT | RIGHT(text, n) | =RIGHT(A2, 4) | 取右边后 n 个字符 |
MID | MID(text, start, n) | =MID(A2, 5, 4) | 从第 start 位取 n 个字符 |
LEN | LEN(text) | =LEN(A2) | 计算字符数 |
TRIM | TRIM(text) | =TRIM(A2) | 移除多余空格(首尾与连续空格) |
TEXTJOIN | TEXTJOIN(delim, TRUE, range) | =TEXTJOIN("; ", TRUE, A2:A5) | 用分隔符合并多个单元格,可跳过空白 |
CONCAT | CONCAT(t1, t2, …) | =CONCAT(A2, " ", B2) | 拼接文本(& 也可以) |
TEXT | TEXT(value, format) | =TEXT(A2, "0.0%") | 把数字转成指定格式的文本 |
怎么记最快
公式不用背——用法靠场景记。先挑每类一个最常用的(SUM、IF、VLOOKUP、TRIM)写熟,其他多半是同型变化。
常见问题
Excel 最常用的公式有哪些?
SUM、AVERAGE 负责数学统计,IF、IFERROR 处理逻辑判断,VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX+MATCH 做查找,LEFT、TRIM、TEXTJOIN 清理文本。本页每个都附语法与示例。
这张速查表可以打印吗?
可以。表格是纯静态 HTML,直接用浏览器打印或另存 PDF 即可。
看完速查表之后怎么练习?
每个函数在 SheetDo 练习大厅都有对应的交互题:在锁定的小表格上写公式、即时判分。速查表链接可直接跳过去。