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這筆對帳單明細在帳上嗎?(COUNTIF)

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題目

題目說明

銀行對帳要把每一筆明細對到帳冊。要檢查的明細在 A2,帳冊的憑證號在 D2:D5。把 "Matched" 或 "Unmatched" 填進 Status 儲存格 B2。

憑證號來自 A2——公式要能回答任何一筆。

題目資料

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這道題的資料表
ABD
1Statement lineStatusLedger refs
2TRX-1003TRX-1001
3TRX-1002
4TRX-1004
5TRX-1006

觀念解析

COUNTIF 回答「這個憑證號出現幾次」,0 次代表帳上沒有。用「次數」而不是查表更簡單:你只在意有沒有對到,不在意對到哪一列。

解題思路

答案寫在 B2。

  1. 目標儲存格是 B2
  2. 數 A2 在帳冊憑證裡出現幾次
  3. 0 次就是未對到
  4. 公式形狀:=IF(COUNTIF(?, ?)=0, ?, ?)

函數指南

相關練習

常見問題

怎麼找出帳上沒有的明細?

=IF(COUNTIF(帳冊憑證, 明細憑證)=0, "Unmatched", "Matched"),再篩出 Unmatched。要兩個鍵(例如憑證+金額)就改用 COUNTIFS。

為什麼不用 VLOOKUP 對帳?

可以,但查表比需要的重,而且 #N/A 還要包一層。COUNTIF 一步就回答「有沒有」。