Google 試算表用法｜與 Excel 互轉
Google 試算表是掛在 Google 帳號上的瀏覽器試算表。本頁先講日常用法，再講 Excel ⇄ 試算表轉換：上傳 Drive、以試算表開啟、再下載 .xlsx，以及容易踩雷的公式差異。SheetDo 的練習公式刻意寫成在 Excel 與 Google 試算表都能用。
Google 試算表的用法
第一次用瀏覽器試算表：先新建檔案、輸入資料、寫第一個公式，再學會共用。
- 新建：開啟 sheets.google.com，或在 Drive 選「新增 → Google 試算表」。點標題列即可重新命名，變更會自動儲存。
- 輸入：點選儲存格輸入數字或文字，Enter 確認。Tab 往右、Enter 往下。公式以 = 開頭。
- 基本函數：試試 =SUM(B2:B10)、=AVERAGE(B2:B10)、=IF(C2>=60,"及格","不及格")。名稱與 Excel 相同。
- 共用：右上角「共用」，加入電子郵件或複製連結，權限可設檢視／留言／編輯。即時協作是試算表相對單機檔最大的優勢。
Excel 與 Google 試算表都能用的第一個查詢：
Excel ⇄ 試算表轉換
兩邊搬檔主要靠 Drive 上傳與下載 .xlsx，不是另一個「轉換 App」。
- Excel → 試算表：上傳 .xlsx 到 Drive，再開啟工具 → Google 試算表；或在空白表「檔案 → 匯入 → 上傳」。
- 試算表 → Excel：「檔案 → 下載 → Microsoft Excel (.xlsx)」，再用桌面或網頁版 Excel 開啟。
- 先備份：轉換是副本。VBA、部分 ActiveX 與部分 Excel 專屬圖表可能消失或變成靜態。
| 方向 | 步驟 | 結果 |
|---|---|---|
| Excel → 試算表 | Drive 上傳 → 以 Google 試算表開啟 | Drive 上可編輯的試算表副本 |
| 試算表 → Excel | 檔案 → 下載 → .xlsx | 可離線開啟的 Excel 活頁簿 |
| 雙向 | 優先用英文函數名 | 跨地區共用較少踩分隔符雷 |
公式差異與不相容點
日常公式大多能過。轉換前先留意這些落差：
- VBA 巨集無法在 Google 試算表執行，自動化需改寫為 Apps Script；轉換後巨集通常會失效。
- 試算表專屬函數如 QUERY、ARRAYFORMULA、IMPORTXML、GOOGLEFINANCE 在 Excel 沒有對應。Excel 365 的 FILTER／UNIQUE／SORT 概念接近但不完全相同。
- 地區分隔符：有些地區寫 =SUM(A1;A2) 用分號。語言或小數設定不同時，試算表與 Excel 可能互不相認——跨國共用時英文介面請優先用逗號。
- 少數 Excel 財務函數（例如 RRI）在試算表不存在，可用 POWER 或 ^ 重寫。Power Query 也沒有完整對應，輕量資料整理可改用 IMPORT* 或 Apps Script。
SheetDo 練習使用兩邊共通的公式面（VLOOKUP、XLOOKUP、IF、SUMIF、COUNTIF 等）。在這裡打過一遍，Excel 與 Google 試算表都能直接套用。
常見問題
如何在 Google 試算表開啟 Excel 檔？
把 .xlsx 上傳到 Google 雲端硬碟，再以 Google 試算表開啟（右鍵 → 開啟工具 → Google 試算表）；或在空白試算表選「檔案 → 匯入」。試算表會另存一份，原始 Excel 仍留在 Drive。
可以把 Google 試算表轉回 Excel 嗎？
可以。在試算表選「檔案 → 下載 → Microsoft Excel (.xlsx)」。圖表、多數公式與格式會帶走；VBA 巨集與部分 Excel 專屬功能不會。
Excel 公式在 Google 試算表能用嗎？
SUM、IF、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIF、SUMIF 等核心函數英文名稱與語法大致相同。差異主要在巨集、地區分隔符、試算表專屬函數（QUERY、ARRAYFORMULA）與少數 Excel 專屬工具。SheetDo 練習的就是這套共通公式。
Excel 和 Google 試算表差在哪？
Excel 是 Microsoft 的桌面／線上產品，有 VBA、Power Query 等；Google 試算表在瀏覽器自動存到 Drive，用連結就能共用。日常公式與查詢兩邊夠接近，技能可以遷移。