Google 表格用法｜与 Excel 互转
Google 表格是挂在 Google 账号上的浏览器电子表格。本页先讲日常用法，再讲 Excel ⇄ 表格转换：上传 Drive、用表格打开、再下载 .xlsx，以及容易踩坑的公式差异。SheetDo 的练习公式刻意写成在 Excel 与 Google 表格里都能用。
Google 表格的用法
第一次用浏览器电子表格：先新建文件、输入数据、写第一个公式，再学会共享。
- 新建：打开 sheets.google.com，或在 Drive 选「新建 → Google 表格」。点标题栏即可重命名，更改会自动保存。
- 输入：点击单元格输入数字或文字，Enter 确认。Tab 往右、Enter 往下。公式以 = 开头。
- 基本函数：试试 =SUM(B2:B10)、=AVERAGE(B2:B10)、=IF(C2>=60,"及格","不及格")。名称与 Excel 相同。
- 共享：右上角「共享」，加入电子邮件或复制链接，权限可设查看／评论／编辑。实时协作是表格相对单机文件最大的优势。
Excel 与 Google 表格都能用的第一个查找：
Excel ⇄ 表格转换
两边搬文件主要靠 Drive 上传与下载 .xlsx，不是另一个「转换 App」。
- Excel → 表格：上传 .xlsx 到 Drive，再打开方式 → Google 表格；或在空白表「文件 → 导入 → 上传」。
- 表格 → Excel：「文件 → 下载 → Microsoft Excel (.xlsx)」，再用桌面或网页版 Excel 打开。
- 先备份：转换是副本。VBA、部分 ActiveX 与部分 Excel 专属图表可能消失或变成静态。
| 方向 | 步骤 | 结果 |
|---|---|---|
| Excel → 表格 | Drive 上传 → 用 Google 表格打开 | Drive 上可编辑的表格副本 |
| 表格 → Excel | 文件 → 下载 → .xlsx | 可离线打开的 Excel 工作簿 |
| 双向 | 优先用英文函数名 | 跨地区共享较少踩分隔符坑 |
公式差异与不兼容点
日常公式大多能过。转换前先留意这些落差：
- VBA 宏无法在 Google 表格执行，自动化需改写为 Apps Script；转换后宏通常会失效。
- 表格专属函数如 QUERY、ARRAYFORMULA、IMPORTXML、GOOGLEFINANCE 在 Excel 没有对应。Excel 365 的 FILTER／UNIQUE／SORT 概念接近但不完全相同。
- 地区分隔符：有些地区写 =SUM(A1;A2) 用分号。语言或小数设置不同时，表格与 Excel 可能互不认——跨国共享时英文界面请优先用逗号。
- 少数 Excel 财务函数（例如 RRI）在表格不存在，可用 POWER 或 ^ 重写。Power Query 也没有完整对应，轻量数据整理可改用 IMPORT* 或 Apps Script。
SheetDo 练习使用两边共通的公式面（VLOOKUP、XLOOKUP、IF、SUMIF、COUNTIF 等）。在这里打过一遍，Excel 与 Google 表格都能直接套用。
常见问题
如何在 Google 表格打开 Excel 文件？
把 .xlsx 上传到 Google 云端硬盘，再用 Google 表格打开（右键 → 打开方式 → Google 表格）；或在空白表格选「文件 → 导入」。表格会另存一份，原始 Excel 仍留在 Drive。
可以把 Google 表格转回 Excel 吗？
可以。在表格选「文件 → 下载 → Microsoft Excel (.xlsx)」。图表、多数公式与格式会带走；VBA 宏与部分 Excel 专属功能不会。
Excel 公式在 Google 表格能用吗？
SUM、IF、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIF、SUMIF 等核心函数英文名称与语法大致相同。差异主要在宏、地区分隔符、表格专属函数（QUERY、ARRAYFORMULA）与少数 Excel 专属工具。SheetDo 练习的就是这套共通公式。
Excel 和 Google 表格差在哪？
Excel 是 Microsoft 的桌面／在线产品，有 VBA、Power Query 等；Google 表格在浏览器自动存到 Drive，用链接就能共享。日常公式与查找两边足够接近，技能可以迁移。