按关键词归类账册分录(SEARCH)

中等 逻辑 会计岗题库
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题目

题目说明

要分类的摘要文字在 A2。提到 fuel 给 "Travel"、提到 rent 给 "Rent",其余 "Other",填进 Account 单元格 B2。

要在文本中任何位置比对,而且不区分大小写。

题目数据

用表格查看整份数据(可选中、可复制)
这道题的数据表
AB
1DescriptionAccount
2Diesel fuel for the van
3Office rent, February
4Printer paper

知识点

SEARCH 找子串且不区分大小写,找不到时会产生错误,所以用 ISNUMBER 把它变成 TRUE/FALSE。由最具体的关键词往下判断,才不会把「rental car」归成 Rent。

解题思路

答案写在 B2。

  1. 目标单元格是 B2
  2. SEARCH 返回位置或错误
  3. ISNUMBER 把它变成 TRUE/FALSE
  4. 公式形状:=IF(ISNUMBER(SEARCH(?, ?)), ?, ?)

函数指南

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常见问题

怎么按关键词分类文本?

=IF(ISNUMBER(SEARCH("关键词", 单元格)), "类别", "Other"),多个关键词就嵌套。SEARCH 不区分大小写,FIND 会区分。

为什么有些行没被分到?

关键词与实际文本不完全相同——用词不同、打错字或尾部空格。检查未分类的行并补关键词。